邯郸市档案局关于加强档案室规范化建设的意见

                 2017年04月25日

邯档字(20174

 

邯郸市档案局

关于加强档案室规范化建设的意见

 

各县(市、区)档案局,市直各单位:

为进一步贯彻落实《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》(冀办发〔201524号),全面加强档案室建设,充分发挥档案室重要作用,结合我市实际,现就加强档案室规范化建设提出如下意见,请认真贯彻执行。

一、加强档案室建设具有重要意义

档案室是党和国家档案资源的源头,是档案事业的基础,做好新形势下档案室工作,对于丰富档案资源,促进数字化档案馆建设,更好地为党和政府以及广大人民群众服务有着十分重要的作用。

二、档案室规范化建设的依据

档案室规范化建设依照《河北省机关档案工作目标管理认定办法》(冀档〔20112号)进行。《河北省机关档案工作目标管理认定办法》从组织管理、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发利用四个方面对单位档案工作提出了要求,涵盖了档案室工作的全部内容,是档案室规范化建设的具体体现。各单位要以此为标准,针对自身实际情况,采取具体措施,做到缺什么补什么,促使档案室尽早实现规范化管理。

三、档案室规范化建设的目标任务

市直各单位要在20177月底以前,依据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》要求,全部达到“AA标准,201712月底以前30%的单位要达到“AAAA以上标准,201812月底前60%单位要达到“AAAA以上标准,201912月底前全部达到“AAAA以上标准。

四、档案室规范化建设的保障措施

为推进档案室规范化建设,市档案局将于2017年下半年对全市档案工作进行年度检查。明后两年每年对未达到“AAAA标准的单位进行检查,对发现问题的单位将下发《限期整改通知书》,整改期满仍未达到标准的,将根据《档案法》和监察部、人社部、国家档案局印发的《档案管理违法违纪行为处分规定》,建议纪检监察部门和组织人事部门对相关单位及责任人做出处理。

五、认真组织实施

为掌握全市档案室现状,摸清底数,各单位要如实填报《档案室情况调查统计表》。各县(市、区)档案局要认真履行依法管理档案事业主体责任,按照本意见精神,结合本辖区实际,制定档案室规范化建设具体实施方案,共同推进这项工作开展,努力开创档案室工作新格局,不断提高我市档案室规范化建设水平。

 

附件:1.档案室基本情况调查统计表(一)

2.档案室基本情况调查统计表(二)

                                                                                                  附件1

档案室基本情况调查统计表(一)

 

                                                                                                                填报单位:                   填报日期     年    月    日

                                                                                                             (加盖公章)

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资料

 

 

 

 

                                                                                                  附件2

档案基本情况调查统计表(二)

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注:本表于5月底前报市档案局业务指导处。

联系人:郭俊卿,崔晓丽。联系电话:3113487

 

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